Что такое амортизация основных средств простыми словами

миниатюра Что такое амортизация основных средств простыми словами

Амортизация основных средств и ее применение на практике

Все знают, что есть такое понятие как амортизация, но мало кто понимает, что оно означает в бухгалтерском учете. Что такое амортизация? Она не имеет ничего общего с деньгами, но всегда должна участвовать в экономических расчетах.

Возьмём абстрактный пример. Мы купили себе электромобиль и решили организовать службу такси из одного автомобиля. Цена приобретения, условно, 50 тысяч рублей. Каждые десять тысяч км, которые будет преодолевать автомобиль, мы будем проводить техническое обслуживание.

Условно, оно будет стоить пятьсот рублей. В день электромобиль будет проезжать около двухсот километров в качестве такси, без холостых пробегов и прочих расходов. На одну зарядку авто будет тратиться 10 рублей и хватать этого количества будет на целый рабочий день. Оплата наёмного водителя будет составлять 50 рублей в день. На этом все наши затраты заканчиваются. При этом об амортизации мы ничего не знаем и никаким образом ее не используем.

Итак, производим подсчёт. Стоимость одного километра пробега включает в себя:

  • Обслуживание на технической станции 500 рублей/10 000 = 0,05 рублей
  • Заработок наёмного водителя 50 рублей/200 км= 0,25 рублей
  • Средства для зарядки авто 10 рублей/200 км= 0,05 рублей

Итого: один км нам обойдётся в 0,35 рублей

Чтобы сделать нашу работу выгодной, мы прибавляем 100% и фиксируем сумму для клиентов:

  • 0,35 рублей + 0,35 рублей = 0,70 рублей
  • 0,35 рублей * 30 дней = 2100 рублей – наша ежемесячная прибыль.

Спустя год, нам кажется, что бизнес идёт достаточно успешно, однако спустя еще полгода автомобиль выходит из строя. Пробег авто вышел 100 000 километров и, условно, он больше не может работать в качестве такси. В конечном итоге, у нас на руках остаётся 2100 рублей, так как весь доход мы никуда не вкладывали и тратили на собственные нужды.

Возникает вопрос, на какие деньги теперь покупать новое авто для дальнейшего ведения бизнеса?

Из-за незнания о том, что нашего электромобиля хватит всего на 16 месяцев, мы неправильно определили сумму за 1 км пробега для клиента. То есть, нам нужно было разделить стоимость нашего автомобиля на 16 месяцев, чтобы понимать, сколько нам необходимо зарабатывать каждый месяц, чтобы он элементарно окупился.

Произведём расчет. 50 000 рублей мы разделим на 16 и получим сумму в 3125 рублей. Именно эту сумму нам необходимо зарабатывать, чтобы покрыть стоимость автомобиля. Но в нее не включены средства на обслуживание и зарплату нашему сотруднику. Поэтому, чтобы бизнес начал приносить доход, нам необходимо учесть все затраты и определить новую стоимость одного километра пробега для клиента. Произведём снова расчёт.

Мы знаем, что обслуживание и зарплата нам обойдётся в 2100 рублей. А стоимость автомобиля, которая составляет 3125 должна покрываться прибылью. Таким образом нам необходимо установить новую стоимость.

Чтобы покрыть потраченные средства на автомобиль + получить прибыль, ради которой и было открыто дело. Значит, 2100+3125=5225 рублей мы должны зарабатывать в месяц, чтобы покрыть стоимость автомобиля и окупить затраты. Чтобы правильно организовать дальнейшую прибыль и понять, как правильно составлять прайс предоставляемых услуг на рынке, нужно понять амортизацию.

Амортизация – это постоянно накапливаемая сумма, которая должна компенсировать потерю нашими основными средствами своей первоначальной стоимости, чтобы иметь возможность наш бизнес, условно, вести на протяжении бесконечности. То есть, производство товаров, работ, услуг и так далее, будет требовать не только прямых затрат, которые мы считали в начале, но и дальнейших компенсаций на приобретение других активов.

Наши затраты должны быть включены в сумму, которую мы устанавливаем для клиентов. Разберем детально на примере, который был приведен выше.

5225 рублей нам необходимо для того, чтобы мы полностью погасили затраты на содержание и покупку авто. Так как мы знаем, что ежедневно наш автомобиль будет преодолевать ровно 200 км, мы должны установить фиксированную стоимость за км для нашего клиента. Расчет:

  • 5225/30 дней = 175 рублей
  • 175/200 км = 0,9 рублей за 1 км при учете затрат только на погашение затрат

Добавим к себестоимости за км нашу прибыль: 0,9+0,9 = 1,8 рублей. 1,8 рублей это сумма за 1 км с учетом затрат и нашей прибыли. Ее мы должны включить в прайс и обслуживать клиентов только по этой стоимости за 1 км. Ежедневно наш общий доход должен быть 1,8*200 = 360 рублей. В месяц эта сумма должна составлять 10 800 рублей.

Если мы и дальше будем следовать системе амортизации, то таким образом, сможем обеспечить себе непрерывность ведения бизнеса. Ведь часть средств будет откладываться на замену авто, на затраты и на наши потребности.