Кто такой архивариус и чем он занимается

изображение Кто такой архивариус и чем он занимается

Особенности работы архивариуса

Чтобы понять, кто такой архивариус и в чем состоят его функции, необходимо представить себе большое предприятие либо фирму, имеющую длительный опыт в своей деятельности. Так вот подобное крупное предприятие выделяет специальный отдел для сбережения всей своей документации, которая была исполнена за время работы.

Каждый документ там имеет свой срок хранения – от одного до десятков лет. Это, в общем, зависит от того, какой уровень важности имеет та или иная бумага. От рода занятия компании будет зависеть и вид тех документов, которые вы сможете отыскать в архиве. Также это могут быть книги, фото-, аудио- и видеоматериалы.

Так что здесь действительно огромное количество различных вариаций того, что и становится впоследствии причиной создания данного отдела. И это может быть не только большая фирма, а и простая больница, где мы оставляем свои медицинские карточки, и полиция, где сберегают уголовные дела.

Если мы берем работу конкретного предприятия, то важно понимать, что со своим развитием и приобретением многолетнего опыта, накапливается достаточное количество определенных документов, которыми уже не пользуются, но они всё еще важны.

В тот период, когда они понадобятся, их стоит быстро отыскать. Поэтому требуется правильная и доступная систематизация всех бумаг предприятия. Вот для этого и необходима помощь архивариуса – человека, который поможет наладить порядок в архивах.

В обязанности архивариуса входит правильное сбережение документации. Ему необходимо следить за ней, а также правильно поделить по категориям, чтобы в любой момент можно было воспользоваться архивом и за минимальное время отыскать нужный объект.

Архивариусу приходят запросы на поиск конкретного документа, после чего он обязан отыскать бумагу и, при необходимости, сделать ксерокопии или выписки.

Если говорить о преимуществах профессии архивариуса, то это достаточно простая работа, не требующая физического труда. Поскольку функции архивариуса довольны легкие, то ему не требуется профильное образование для попадания на работу. Он получит свои знания уже на месте, с учетом особенностей предприятия.

Среди минусов деятельности архивариуса многие подчеркивают то, что это очень скучная работа. К тому же оплата за ваш труд будет невысокой и перспектив по карьерной лестнице у вас тоже не намечается.

Работник архивного отдела должен отвечать за сохранность документов, поэтому от него требуется поддержание нужной влажности в помещении отдела.

От него требуется проверка на присутствие грызунов, которые могут испортить бумаги. А также ответственность за пожарную безопасность. Другими словами, он в ответе за решение всех тех проблем, которые могут подвергнуть риску архивные документы.

По списку обязанностей архивариуса можно сравнить разве что с работником библиотеки. Только в первом варианте от сотрудника требуется еще и выдача запрошенного предмета. Востребованность архивариуса, в основном, присутствует в тех компаниях, где имеется высокой степени документооборот. При этом к архивариусу нет достаточно высоких запросов и требований.

Он должен грамотно владеть устной и письменной речью, быть готовым работать с очень большими объемами информации, быть в курсе инструкции по ведению архивного дела, уметь работать с техникой, представленной в офисе.

Иногда функции архивариуса выходят за пределы архива. Например, когда от него требуется доставить запрошенный документ в другую организацию.

Как правило, чтобы получить доступ к профессии архивариус, можно пройти курсы, продолжительностью от недели до года. Также в некоторых университетах появляется конкретная специальность, где также проходит обучение тем правилам и нормам, по которым работает сотрудник архива с документами.

Заработная плата архивариуса обычно невысока. Это, скорее всего, зависит от региона, в котором он живет и работает.

История данной профессии настолько долга, что еще при Петре 1-м были известны работники в области архивного дела. Это объясняется тем, что уже в те времена органы государственной власти имели при себе собственные архивы.

Соответственно должен был быть специальный человек, который занимал должность, в функции которой входили практически все те же обязанности, что и у современного архивариуса. Только в те времена названием профессии было наименование «актуариус».

Данная работа отлично подойдет людям, которым нравится спокойная размеренная жизнь, и они не стремятся достичь огромных вершин в карьере. Но, для амбициозного работника, которому не свойственна скучная деятельность, стоит подыскать совершенно противоположный вариант.